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华南公司行政采购供应商、服务商招标方案

2017-06-01 09:06:44      点击:47

华南公司行政采购供应商、服务商招标方案

 

为进一步规范公司行政采购,加强对采购过程的监督和管理,合理控制费用支出,保证招标、采购质量,提高经济效益,完善招投标工作机制,经研究决定,对公司行政采购项目实施招标,现将有关事项通知如下:

一、招标项目及要求

(一)车辆维修服务商

    1.具备三类维修厂或以上等级资质,提供营业执照、道路运输许可证,注册资金本30万元以上。

    2.在本公司5公里范围之内,能月结挂账,提供接送车服务、市内24小时应急救援服务。

    3.附报价表。

(二)车辆租赁服务商

    1.提供营业执照、租赁许可证。

    2.提供合格安全的车辆,必要时提供司机。

3.具有全国网点,在广州、南宁、福建、海口、珠海等地能满足公司用车需求。

4.附报价表。

(三)日常办公用品供应商

1.货品种类齐全,质量合格,价格优惠。

2.广州市内免费送货上门且送货时间短,可在半天或一天内即能送达;广州市外免费邮寄。

3.有专门的客服与采购方进行一对一服务。

4.货款可月结(每月月底核算结款)。

5.附报价表。

(四)机票订购供应商

1.供应方可以通过手机终端直接操作,客服回复快。

2.除正常上下班时间外,夜间也能提供订票服务。如遇特殊情况,有专人进行负责。

3.订票费、改签费等费用可月结。

4.服务方须提供报销凭证(行程单或全额发票)。

5.附价格优惠方案。

(五)硬件设备维护及耗材供应商

1.投标报价应包括设备、耗材和复印打印设备相关维修服务的成本费、运费、保修期内的维修费、送修往返费用、所有价内价外税费、合理利润和所需的其他一切费用。

2.网络设备维护按单次维护报价,打印机耗材按照各组件单价报价。

3.投标人应保证设备、耗材是全新、未使用过的合格正品。

4.投标时须提供营业执照或税务登记证和组织机构代码。

5.附报价表。

(六)员工体检服务商

1.投标人必须具有独立法人资格,具备《医疗机构执业许可证》,具备体检执业资质或省市内综合性三级甲等医院资质。

2.投标人行业信誉良好,有履行合同所必须具备的健康体检的能力,近三年医疗经营活动中无违法违规记录。

3.投标人经营情况良好,无亏损。

4.具有全国网点,在广州、南宁、福建、海口、珠海等地能满足公司体检需求。

5.附报价表。

(七)酒水、茶叶等礼品供应商

1.供应商所提供的物品必须价格合理、不得高于市面价格,报价价格含送货费和税费。

2.供应商须保证所提供的酒水、茶叶等物品质量符合国家规定的产品质量标准,不得以假充真,以次充好,提供假冒伪劣产品。

3.供应商负责礼品的运送,交货地点为采购方指定的地点,具体送货时间由采购方约定,或在订货当天内发安排发货。

4.进库货物必须外包装整齐清洁,便于清点,不得有破损。

5.物品货款结算一般采用月结算电汇的方式,采购方有特殊要求的除外。

6.附报价表。

二、招标流程

1.行政事业部在企业网站及公司微信群、QQ群上发布招标方案。

2.各投标供应商在6月16日前将相关资料加盖公章,密封好后,邮寄到华南公司。地址:广州市越秀区东风东路745号紫园商务大厦17层,联系人:李兵,联系电话:020-28079933。

3.由公司纪委、行政事业部、财务部、法律事业部组成联合评标小组,严格遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则,对上述招标项目供应商进行合理评价,对投标单位资质的进行审核和考察,每个招标项目确定1个首选供应商和2个备选供应商,出具初步评价意见并通过OA流程报公司领导审议,对合格供应商进行登记造册。

4.负责采购的承办部门代表公司与合格供应商先签订框架协议或框架合同,实际采购或服务再签订详细的合同清单,作为报销凭证。供应商试用期为3个月。

三、有关要求

1.投标供应商应提供联络人和联系电话,要对报价情况负责,在报价单上需加盖公章。

2.招标项目均采取先货后款或先服务后结算的方式,招标项目中标的供应商应具备至少垫资一个月或以上的能力。

3.供应商在价格有波动时,应及时与承办部门进行沟通,待双方确定价格后方可生效。

4.对各招标项目如有疑问,可与下述人员联系:

车辆维修车辆租赁,招标联系人:梁德胜,电话:020-28079956。

办公用品机票订购,招标联系人:林嘉慧,电话:020-28970088。

硬件设备维护及耗材,招标联系人:王路,电话:020-28079953。

员工体检,招标联系人:刘宁,电话:020-28079933

酒水茶叶,招标联系人:何素贞,电话:020-28079953。

 

 

中铁物资集团华南有限公司

2017年6月1日